Nomor: {{ $kepulangan->id_kepulangan }}/IZIN-PULANG/PP-AH/{{ $kepulangan->tanggal_pulang->format('m') }}/{{ $kepulangan->tanggal_pulang->year }}
{{-- Content --}}
Yang bertanda tangan di bawah ini, Pengurus Pondok Pesantren Al-Hikmah, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap
:
{{ $santri->nama_lengkap }}
Nomor Induk Santri (NIS)
:
{{ $santri->nis ?? '-' }}
ID Santri
:
{{ $santri->id_santri }}
Kelas
:
{{ $santri->kelas }}
Jenis Kelamin
:
{{ $santri->jenis_kelamin }}
Alamat
:
{{ $santri->alamat_santri ?? $santri->daerah_asal ?? 'Tidak tercatat' }}
Adalah benar-benar santri aktif di Pondok Pesantren Al-Hikmah dan telah mendapat izin untuk pulang ke rumah dengan keterangan sebagai berikut:
Tanggal Pengajuan Izin
:
{{ $kepulangan->tanggal_izin->format('d F Y') }}
Tanggal Pulang
:
{{ $kepulangan->tanggal_pulang->format('d F Y') }}
Tanggal Wajib Kembali
:
{{ $kepulangan->tanggal_kembali->format('d F Y') }}
Durasi Izin
:
{{ $kepulangan->durasi_izin }} hari
Alasan Kepulangan
:
{{ $kepulangan->alasan }}
Status Izin
:
{{ $kepulangan->status }}
@if($kepulangan->catatan)
Catatan
:
{{ $kepulangan->catatan }}
@endif
Demikian surat izin ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Santri yang bersangkutan WAJIB kembali ke pesantren pada tanggal yang telah ditentukan di atas.
⚠️ KETENTUAN PENTING:
- Santri wajib kembali sesuai tanggal yang tertera dalam surat ini
- Apabila terlambat kembali tanpa pemberitahuan yang sah, akan dikenakan sanksi sesuai peraturan pesantren
- Surat ini harus dibawa dan ditunjukkan kepada petugas jaga saat keluar dan masuk pesantren
- Orang tua/wali santri bertanggung jawab penuh atas keselamatan santri selama berada di rumah
- Harap menghubungi pihak pesantren jika terjadi kondisi darurat yang mengharuskan perpanjangan waktu kepulangan
{{-- Signature Section --}}
📋 Data Kepulangan
| ID Kepulangan |
: {{ $kepulangan->id_kepulangan }} |
| Nama Santri |
: {{ $santri->nama_lengkap }} ({{ $santri->id_santri }}) |
| Kelas |
: {{ $santri->kelas }} |
| No. HP Wali |
: {{ $santri->no_hp_wali ?? '-' }} |
| Periode Izin |
: {{ $kepulangan->tanggal_pulang_formatted }} s/d {{ $kepulangan->tanggal_kembali_formatted }} ({{ $kepulangan->durasi_izin }} hari) |
| Alasan |
: {{ $kepulangan->alasan }} |
| Disetujui Oleh |
: {{ $kepulangan->approved_by }} - {{ $kepulangan->approved_at_formatted }} |
📊 Tracking Kepulangan
| Status |
Tanggal/Waktu |
Keterangan |
Petugas |
| Diajukan |
{{ $kepulangan->tanggal_izin_formatted }} |
Pengajuan izin kepulangan |
Santri |
| {{ $kepulangan->status }} |
{{ $kepulangan->approved_at_formatted }} |
{{ $kepulangan->status == 'Disetujui' ? 'Izin disetujui dan surat dicetak' : 'Status diubah' }} |
{{ $kepulangan->approved_by }} |
| Keluar Pesantren |
_______________________ |
Santri keluar dari pesantren |
_____________________ |
| Kembali ke Pesantren |
_______________________ |
Santri kembali ke pesantren |
_____________________ |
📞 Kontak Darurat:
| Pesantren (Kantor) |
: (021) 123456 |
Keamanan 24 Jam |
: (021) 123457 |
| Pengurus Putra |
: 0812-3456-7890 |
Pengurus Putri |
: 0812-3456-7891 |
| Wali Santri |
: {{ $santri->no_hp_wali ?? 'Belum ada data' }} |
Email Pesantren |
: info@alhikmah.ac.id |
⚠️ Catatan untuk Petugas:
- Pastikan santri membawa surat izin asli saat keluar
- Catat waktu keluar dan kembali dengan akurat
- Hubungi wali santri jika santri terlambat kembali lebih dari 2 jam
- Simpan lembar tracking ini untuk arsip administrasi