4.5 KiB

Raw Blame History

📋 TEMPLATE IMPORT ALUMNI - SMA BIMA AMBULU

Struktur File Excel yang Diperlukan

File: ALUMNI_BIMA_AMBULU_[TAHUN].xlsx

Sheet 1: "Alumni Data"

Kolom	Tipe	Contoh	Validasi	Wajib?
A	Nama Alumni	Budi Santoso	Text (max 255 char)	✅
B	NIS	12345678	Angka 8 digit	✅
C	Kelompok Asal	IPA	Dropdown: IPA / IPS	✅
D	Tahun Masuk	2024	Tahun (4 digit)	✅
E	MTK (Matematika)	88	0-100	✅
F	Fisika	85	0-100	⭕
G	Kimia	90	0-100	⭕
H	Biologi	92	0-100	⭕
I	Ekonomi	75	0-100	⭕
J	Geografi	70	0-100	⭕
K	Sosiologi	72	0-100	⭕
L	Sejarah	78	0-100	⭕
M	Nilai Rata-Rata	82.5	0-100	⭕
N	Minat	Teknologi, AI	Text	⭕
O	Cita-Cita	Software Engineer	Text	⭕
P	Preferensi Studi	Project Based	Dropdown	⭕
Q	Prestasi	Juara LKS Provinsi	Text	⭕
R	Jurusan Masuk	Teknologi Informasi	Dropdown (9 jurusan)	✅
S	Ranking (1-9)	1	1-9	⭕
T	Predicted Score	89.3	0-100	⭕
U	Tahun Lulus	2027	4 digit	⭕
V	IPK Lulus	3.78	0-4	⭕
W	Karir Outcome	Backend Developer di PT XYZ	Text	⭕
X	Success Status	Sangat Sukses	Dropdown	⭕
Y	Catatan	Rekomendasi akurat	Text	⭕

Keterangan:

✅ = Wajib diisi
⭕ = Opsional tapi disarankan
Untuk kolom nilai akademik: Isi sesuai jurusan SMA (IPA/IPS)

Contoh Data Baris 1 (IPA):

Nama Alumni: Budi Santoso
NIS: 12345678
Kelompok Asal: IPA
Tahun Masuk: 2024
MTK: 88
Fisika: 85
Kimia: 90
Biologi: 92
Ekonomi: 75
Geografi: 70
Sosiologi: 72
Sejarah: 78
Nilai Rata-Rata: 82.5
Minat: Coding, AI, IoT
Cita-Cita: Menjadi Software Engineer
Preferensi Studi: Project Based
Prestasi: Juara LKS Tingkat Provinsi 2024
Jurusan Masuk: Teknologi Informasi
Ranking: 1
Predicted Score: 89.3
Tahun Lulus: 2027
IPK Lulus: 3.78
Karir Outcome: Bekerja di Jago Software sebagai Backend Developer
Success Status: Sangat Sukses
Catatan: Rekomendasi sangat akurat, IPK memuaskan

Contoh Data Baris 2 (IPS):

Nama Alumni: Siti Rahmawati
NIS: 87654321
Kelompok Asal: IPS
Tahun Masuk: 2024
MTK: 82
Fisika: 70
Kimia: 72
Biologi: 75
Ekonomi: 90
Geografi: 88
Sosiologi: 85
Sejarah: 87
Nilai Rata-Rata: 81.25
Minat: Bisnis, Manajemen
Cita-Cita: Jadi Manajer Marketing
Preferensi Studi: DuDi
Prestasi: Ketua OSIS, Juara Debat
Jurusan Masuk: Manajemen Agribisnis
Ranking: 2
Predicted Score: 85.6
Tahun Lulus: 2027
IPK Lulus: 3.55
Karir Outcome: Kerja di Perusahaan Agro Trader
Success Status: Sukses
Catatan: Ranking 2 tapi sesuai preferensi

Format File:

File Format: .xlsx (Microsoft Excel 2007+)
Encoding: UTF-8
Delimiter: N/A (Excel native format)
Sheet Name: "Alumni Data"
Header Row: Baris 1 (nama kolom)
Data Rows: Mulai baris 2

Panduan Pengisian Per Kelompok:

Kelompok IPA - Prioritas Nilai:

MTK - Wajib (paling penting)
Fisika
Kimia
Biologi
(Ekonomi, Geografi, Sosiologi, Sejarah - opsional)

Kelompok IPS - Prioritas Nilai:

MTK - Wajib
Ekonomi
Geografi
Sosiologi
Sejarah
(Fisika, Kimia, Biologi - opsional)

Kelompok Asal:

Preferensi Studi:

Praktik Langsung
DuDi
Project Based
Blended Learning

Jurusan Masuk:

Teknologi Informasi
Teknik
Kesehatan
Bisnis
Peternakan
Produksi Pertanian
Teknologi Pertanian
Manajemen Agribisnis
Bahasa, Komunikasi, dan Pariwisata

Success Status:

Sangat Sukses
Sukses
Cukup
Kurang Sukses

⚠️ Validasi Checklist:

Sebelum submit file, pastikan:

Semua baris memiliki Nama Alumni
Semua NIS tidak duplikat
Nilai akademik dalam range 0-100
Tidak ada baris kosong di tengah
Format tahun: 4 digit (2024, bukan 24)
Format IPK: desimal 0-4 (3.78, bukan 378)
Kelompok Asal hanya IPA atau IPS
Jurusan Masuk sesuai dengan 9 jurusan Polije
Preferensi Studi sesuai pilihan dropdown (jika ada)
Success Status sesuai pilihan (jika ada)
Tidak ada karakter spesial di nama (hanya alfanumerik, spasi, tanda hubung)

📧 Cara Submit:

Isi file Excel sesuai template
Simpan sebagai: ALUMNI_BIMA_AMBULU_[TAHUN].xlsx
Kirim ke: Admin Polije
Atau upload melalui: Admin Panel > Alumni Import

📞 Support:

Jika ada pertanyaan tentang format atau kolom, hubungi administrator sistem.

4.5 KiB Raw Blame History